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個人情報の取扱いについて

改定日 2014/09/22
株式会社ケフィア事業振興会 鏑木 秀彌


株式会社ケフィア事業振興会及び関連会社は、後記のとおり個人情報保護方針を定めております。これは、お客様の個人情報の保護とプライバシーの権利を尊重し、皆様の個人情報を守り、外部への漏洩等の防止のためにこの方針に基づいて運用いたします。社内においては各種コンプライアンス規程を定め、全従業員には、徹底した法令遵守の教育にも努めております。

  1. 株式会社ケフィア事業振興会及び関連会社の商品を、電話・メール・FAX等によりご注文されたお客様は、下記個人情報保護方針をご承諾くだされたものと見なしてのお取り扱いとさせていただきます。なおご注文される際に、下記個人情報保護方針につきご承諾なされないときは受注できませんのでご了承ください。
  2. お客様の個人情報は、株式会社ケフィア事業振興会及び関連会社にて注意を払って大切に管理・保管をしております。ご本人様の要請に基づき、ご本人自身の情報についてのお問合せ、および訂正、削除が合理的な範囲でできるようになっておりますので、ファックスまたは文書にてお申し出ください。なお、訂正などの場合には、ご本人が確認できる証明が必要となる場合があります。詳細はお問合せください。
  3. カード決済によるお客様は、各カード会社に対しての個人情報の提供もありますので、決済のため必要な範囲で利用させていただきます。
  4. 株式会社ケフィア事業振興会及び関連会社各社から直接、お客様に電話などで個人情報をお問合せすることはいたしません。
  5. 株式会社ケフィア事業振興会及び関連会社各社では、保有個人情報を共有管理しております。お客様の保有個人情報は、これらの関連会社においてもセキュリティ管理をしております。また各社における商品の発送、各種情報のご案内、金融機関の引落し目的のみに使用し、法律に基づく命令等を除いて、第三者に提供・開示することはありません。

株式会社ケフィア事業振興会及び主要関連会社

  • 株式会社ケフィア事業振興会
  • かぶちゃん農園株式会社
  • 株式会社飯田水晶山温泉ランド
  • 株式会社コラボ南信州
  • 株式会社ケーアイ・アド
  • 株式会社メープルライフ
  • 株式会社ケーツーシステム
  • 株式会社ケフィア・カルチャーカード
  • 株式会社ケフィア・クリエイティブ
  • ケフィアインターナショナル株式会社
  • 日本コミュニティーシステム株式会社
  • 株式会社ケフィアホールディングス
  • 株式会社ケフィア・ファイナンシャルサービス
  • 株式会社ケフィアグループ・アド
  • ケフィアグループC&L株式会社
  • 株式会社かぶちゃんフードサービス
  • 株式会社かぶちゃん農園食堂
  • かぶちゃんファーム株式会社
  • かぶちゃん水産株式会社
  • かぶちゃん乳業株式会社
  • かぶちゃんランド株式会社
  • 株式会社柿蔵
  • かぶちゃん東海株式会社
  • かぶちゃんスイーツ株式会社
  • かぶちゃん九州株式会社
  • かぶちゃん高原株式会社
  • かぶちゃん発酵株式会社
  • かぶちゃん電力株式会社
  • かぶちゃん自然エネルギー株式会社
  • かぶちゃんメガソーラー株式会社
  • かぶちゃんおうちソーラー株式会社
  • かぶちゃん農業インターナショナル株式会社
  • かぶちゃんほし柿加工センター株式会社
  • かぶちゃん市田柿の里株式会社
  • かぶちゃんケフィール株式会社
  • かぶちゃん信州乳業株式会社
  • 株式会社ケフィアのおいしい食卓
  • 株式会社ケフィア手仕事のぬくもり
  • ケフィアグループファッション通販株式会社
  • 一般社団法人ケフィア共済会
  • 一般社団法人柿国際文化協会
  • 一般社団法人ケフィアグループ振興協会

尚、本文につきましては、必要に応じて更新いたしますので、その際は改定の上、ホームページに公表させていただきます。

個人情報保護方針

株式会社ケフィア事業振興会及び関連会社は、個人情報保護の重要性を認識し、下記の取り組みを実施いたします。

  1. 個人情報について個人情報保護法その他関連諸法規に基づき、管理運用のため、その管理責任者を設置し、取り扱いを定めて、適正な保護を行います。
  2. 事業上必要な範囲に限定して、適切な手段で個人情報を収集します。その収集時には、収集と利用の目的、お客様に対する窓口を明確にして、個人情報を収集します。お客様の個人情報は、DM、会報誌、パンフレット等の伝達、受発注、配送、銀行等口座引落その他、株式会社ケフィア事業振興会及び関連会社が適切と認めた企業のカタログやDM、試供品の発送のためにのみ利用させていただきます。
  3. 個人情報は、法律に基づく命令等を除いては、収集時に承諾を得た利用目的の範囲外での提供はいたしません。
  4. 個人情報へのアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じます。
  5. 個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理を行います。
  6. 個人情報の開示、訂正、提供範囲に関して適用される法令、規程を遵守し、お客様のご要望により適切に処理するとともに、適正に実施されるよう、管理と必要に応じて是正措置を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

平成26年9月22日改正
株式会社ケフィア事業振興会
代表取締役 鏑木秀彌



特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

 株式会社ケフィア事業振興会及び関連会社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「番号法」)に基づく特定個人情報及び個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

  1. 事業者の名称
  2.  株式会社ケフィア事業振興会及び関連会社
  3. 関係法令・ガイドライン等の遵守
  4.  株式会社ケフィア事業振興会及び関連会社は、番号法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
  5. 利用目的
  6.  株式会社ケフィア事業振興会及び関連会社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。
     (1)従業者に関する事務
      a.給与所得・退職所得等の源泉徴収票作成事務
      b.健康保険・厚生年金・雇用保険届出事務等
      c.労働者災害補償保険法に基づく届出及び請求に関する事務
      d.上記各事務における特定個人情報等を取り扱う情報システムの保守に関する事務
     (2)不動産使用料、報酬等の支払先に関する事務
      a.不動産取引に関する支払調書作成事務
      b.報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
      c.配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
      d.上記各事務における特定個人情報等を取り扱う情報システムの保守に関する事務
  7. 安全管理措置に関する事項
  8.  株式会社ケフィア事業振興会及び関連会社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の具体的な安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等及び法人番号保護規程」等において定めています。


個人情報保護方針に関するお問い合せ先

株式会社ケフィア事業振興会
その他 関連会社

個人情報管理窓口
〒101-0041 東京都千代田区神田須田町2-25-16 ケフィア・ビル12F
TEL 03-3252-9401(10時から16時まで 平日のみ受付)
FAX 03-3253-8200
URL http://kefir-group.jp/kefir/


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